Visual Management – Optimierte Kosten, Prozesse & Beispiele

Was ist mit Visual Management gemeint?

Das Visual Management als Bestandteil des Lean Managements beschreibt die vereinfachte Darstellung von Abläufen und Prozessen innerhalb eines Unternehmens durch optische Hilfsmittel, wie z.B. Bodenmarkierung, Regalkennzeichnung und Visual Boards. Dabei liefern Farben und Formen eine schnelle intuitive Orientierung für alle beteiligten Personen.

Welche Vorteile bietet das Visual Management?

Es dient der einfachen und transparenten Bereitstellung wichtiger Informationen mittels Farbcodes, die für alle Mitarbeiter im Unternehmen einsichtig sind, um ein angestrebtes Ergebnis erreichen zu können. Des Weiteren unterstützt es die Kommunikation zwischen allen Beteiligten sowie einen einfachen Informationsaustausch, um Abläufe besser koordinieren zu können. Das Visual Management lässt sich in vielen Arbeitsbereichen von Büro bis Fertigung anwenden, was es möglich macht, verschiedenste Sachverhalte sichtbar zu machen bzw. Probleme oder Fehler schnell zu erkennen und darauf zu reagieren.

Wie setzt man Visual Management ideal ein?

Es gibt nicht den einen Weg, visuelles Management zu betreiben. Tatsächlich gibt es viele verschiedene Arten oder Varianten des visuellen Managements, die auch im Lean Management zum Einsatz kommen. Die bekanntesten sind die Methode der 5S, das Visual Management Board und KanBan. Neben vielen andere Methoden wird bei den meisten Anwendungen im visuellen Management auf Farbcodes zurückgegriffen. Kroschke SIGN bietet verschiedene Farbmethoden und eine Vielzahl von Produkten dazu im Anschluss an.

Das Kroschke SIGN Farbkonzept:

Jede Organisation oder jedes Team sollte wählen, was für ihre Bedürfnisse am besten funktioniert. Unabhängig davon, welche Form das visuelle Management annimmt, gibt es einige gemeinsame Vorteile, die das visuelle Management bietet:

1.) Macht es einfach, Informationen schnell zu verstehen Wenn visuelles Management richtig eingesetzt wird, sollte es Informationen auf eine Weise präsentieren, die schnell und einfach zu verstehen ist. Es sollte einfach sein, aus kurzer Entfernung in wenigen Sekunden zu erkennen, welche Strukturen, Zutrittsbereiche und Informationen vorliegen.

2.) Lässt den täglichen Workflow glatt ablaufen Die Verwendung von visuellem Management sorgt dafür, dass die Dinge so laufen, wie sie geplant sind. Ein alltäglicher und bekannter Teil davon können beispielsweise Schilder sein, die Zutrittsbeschränkungen angeben oder ein Leitsystem illustrieren. Dies ist ein vertrautes Beispiel für visuelles Management, das dazu beiträgt, dass die tägliche Arbeit störungsfrei vonstattengehen kann.

3.) Verhindern von Fehlern oder Verbesserung der Sicherheit Visuelles Management kann zur Fehlervermeidung eingesetzt werden, indem es einfach ist, das Richtige zu tun, oder sogar unmöglich, das Falsche zu tun. In der Elektro-Technik kommen farbcodierte Kabel schon seit Längerem zum Einsatz. Sie können diese Art der Farbcodierung auf etliche Bereiche Ihrer Arbeitsorganisation ausweiten. Blau markierte Kartons in den blau markierten Lagerbereich. Gelbe Wege dürfen befahren werden, rot markierte Wege sind gesperrt. Die Sicherheitsanweisungen der grün markierten Maschine befinden sich im grün markierten Klapprahmen.

4.) Verbesserte Mitarbeiterbeteiligung und Moral Durch die Einführung eines visuellen Managements können selbst neue Mitarbeiter Arbeitsstrukturen und Abläufe schnell und zuverlässig erfassen. Die Einarbeitungszeit wird verringert, das Kompetenzgefühl und damit das Engagement der Mitarbeiter gesteigert. Durch die Vermeidung von Missverständnissen und Fehlern wird die Moral gefestigt. Eine bessere Arbeitsatmosphäre, in der die Mitarbeiter leistungsfähiger sind, wird geschaffen.

Mehr Sicherheit mit dem Kroschke SIGN-Farbkonzept – Unsere Produktempfehlungen für Sie

Bodenbänder und Bodenfarben als Wegweiser

Nutzen Sie unser Farbkonzept für die farbliche Abtrennung Ihrer Unternehmensbereiche, von Verkehrswegen und Parkplätzen, zur Produktion über Logistik- und Lagerbereiche bis zur Verwaltung. Mit unseren Bodenbändern und -farben lassen sich Arbeitsstrukturen und Abläufe schnell und zuverlässig erfassen, verschiedenste Sachverhalte sichtbar machen um Probleme oder Fehler schnell zu erkennen und darauf zu reagieren.

Bestandteil dieses Konzeptes sollte auch eine Festlegung der zu verwendenden Farben für Bodenmarkierungen sein. Dies kann neben mehr Sicherheit auch für vereinfachte Abläufe sorgen. Unsere Produktmanager haben dazu das Kroschke-Farbkonzept erarbeitet: Das Kroschke-Farbkonzept lässt sich abhängig vom Boden und der beabsichtigten Haltbarkeit der Markierungen mit verschiedenen Mitteln umsetzen:

Bodenmarkierungsbänder in verschiedenen Farben für Markierungen im Innenbereich, die sich wieder entfernen lassen.
Hallenfarben (nicht nur in grau) für vollflächige Markierungen z.B.von Verkehrswegen in der Produktion
Bodenmarkierfarben und -geräte für belastbare, dauerhafte Markierungen in verschiedenen Farben im Innen und Außenbereich

Waren- und Qualitätskennzeichnung

Organisations- und Qualitätsetiketten sind zu empfehlen für einen einfachen Informationsaustausch zum Zustand von Rohmaterialien, Halb- und Fertigerzeugnissen und vielem mehr. Kommunizieren Sie auf einfachem und schnellem Weg einen erreichten Stand. Integrieren Sie gemäß Visual Management ein einheitliches Farbsystem um Abläufe besser koordinieren zu können. Damit sparen Sie Zeit und Kosten!

Unser Beispiel aus dem Kroschke SIGN-Lager:

Rote Punkte für gesperrte Ware
Blau für Rohstoffe
Grün für fertige Ware

Qualitätskennzeichen oder Markierungspunkte sind eine praktische Grundlage, mit der Sie auch Mängel schneller und vor allem konsequenter erkennen und bearbeiten können. Der Staus eines Fertigungsprozesses kann mit den Etiketten (Freigegeben, Gesperrt, Geprüft, Defekt etc.) in jedem Arbeitsbereich einfach und übersichtlich gekennzeichnet werden. Auch Fehler oder Störungen können sehr einfach erfasst werden, um Fehlentwicklungen in der weiteren Prozesskette zu verhindern.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Rot für den Anfang des Fertigungsprozesses
Verschiedene Farben für Übergangsstadien
Grün für das fertige Produkt

Magnetbänder und Etiketten

Magnetbänder ermöglichen Ihnen einfach Regale, Anlagentafeln oder Whiteboards mit individuellen Farben zu visualisieren, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, wo was zu finden ist und wo was platziert werden soll. Durch die magnetischen Eigenschaften sind die Magnetbänder sehr flexibel einsetzbar. Sie können je nach Bedarf mit Überschriften betitelt, schnell entfernt und an anderer Stelle wieder angebracht werden.

Informationssysteme

Sie können durch die unterschiedlichen Farben der Rahmen einzelne Schwerpunkte oder unterschiedliche Themengebiete visuell in Ihrem Unternehmen hervorheben. Möglich sind eigene Inhalte zu definieren – z.B. roter Klapprahmen für Verbote und blaue für Gebote. Eine weitere Option ist es, sich nach den Anwendungsmöglichkeiten nach DGUV Information 211-010 zu richten.

Wartung und Sicherung

Sie können durch die unterschiedlichen Farben der Schlösser Ihren Mitarbeitern einzelne Schwerpunkte oder Objekte visuell zuweisen. Sie können Ihre Farbauswahl auch mit Etiketten schriftlich personalisieren.

Wir empfehlen Ihnen besonders im Industrie- und Elektrobereichen zusätzlich mit Warnhinweisen zu arbeiten. Ihr Monteur identifiziert durch Farbe und z.B. dem Verbotszeichen „Schalten verboten“ gemäß ASR A1.3 den Einsatzbereich und dessen Anforderungen sicher und unmissverständlich.

Der gute Tipp am Schluss:

Behalten Sie auf jeden Fall im Hinterkopf, dass das Phänomen der Farbenblindheit existiert. Idealerweise kombinieren Sie daher eine Farbkennzeichnung noch zusätzlich mit einem anderen, farbunabhängigen Aspekt wie Breite, Muster, Aufdruck oder Form. So schaffen Sie noch zusätzliche Sicherheit.

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